Politique de conservation et de destruction des dossiers
Les cours de l’Académie Xtreme Sécurité sont de la formation de perfectionnement interne. Les certificats ne sont pas des permis d’agent de sécurité délivrés par un gouvernement.
Calendrier
- Dossiers de certificats (données minimales de vérification) et registre d’audit : 7 ans après l’expiration, la révocation ou le remplacement du certificat.
- Tentatives aux questionnaires (réponses, notes, heures) et modules terminés : 3 ans après la tentative ou la fin du module, ou plus longtemps si un certificat lié est en examen ou en appel.
- Profil de compte (nom légal complet, courriel, date de naissance chiffrée et son code de comparaison, numéro d’employé facultatif) et dossier de consentement : tant que le compte est actif; supprimés 24 mois après la dernière activité si la personne ne détient aucun certificat, sinon conservés avec le dossier du certificat et supprimés avec lui.
- Adresses domiciliaires : non recueillies.
- Codes de connexion : 10 minutes. Jetons de connexion : jusqu’à 180 jours. Données de limitation : 24 heures.
- Journaux d’accès administrateur : 7 ans (dans le registre d’audit).
Suspension pour motifs juridiques
La destruction est suspendue pour les dossiers nécessaires à une plainte, une enquête, un litige, une demande d’un organisme de réglementation ou une obligation légale, jusqu’à leur règlement.
Destruction
À la fin de la période, les dossiers sont supprimés de façon sécuritaire ou anonymisés afin qu’une personne ne puisse plus être identifiée. Les entrées du registre d’audit ne renvoient qu’à des identifiants pseudonymes (jamais à des courriels); une fois le compte lié supprimé, elles n’identifient plus personne et la chaîne d’intégrité demeure vérifiable. Les sauvegardes sont écrasées selon leur rotation normale.
Responsabilité
Le responsable de la protection des renseignements personnels révise ce calendrier chaque année et effectue la purge au moins chaque trimestre.
Nous joindre
Questions : compliance@xtremesecurityinc.com · 1-800-730-3712