Sécurité des biens et saisies vacants

Un bâtiment vide ne devient pas plus sûr parce que personne n’y travaille. Les tuyaux éclatent encore, le cuivre part encore, les voisins remarquent encore un lot sombre, et une seule porte ouverte peut devenir un squat, un incendie ou un argument de responsabilité. Ce guide s’adresse aux gestionnaires d’actifs, aux prêteurs, aux récepteurs et aux propriétaires qui ont besoin d’un moyen pratique de protéger les maisons vacantes, les coquilles commerciales et les inventaires de saisies sans prétendre qu’une caméra seule fera le travail.

Le travail se situe généralement à l’intersection de patrouilles mobiles, intervention sur alarme et, lorsqu’un système est endommagé ou qu’une montre est nécessaire, montre de feu. Pour les sites de travail actifs plutôt que vides, utilisez le liste de contrôle de construction.

Les bâtiments vides échouent tranquillement, puis tout d’un coup

Les premiers signes sont petits : un cadenas remplacé par un cadenas moins cher, un écran de fenêtre éteint, une boîte aux lettres bourrée, une benne à ordures qui n’était pas là la semaine dernière, un feu de circulation qui ne s’allume plus. Un programme qui ne se visite qu’après un cambriolage sera toujours en retard. Le but de la sécurité des biens vacants est de créer un rythme de présence et un enregistrement que l’actif a été vérifié, sécurisé et signalé, de sorte qu’un problème est trouvé alors qu’il est encore un hasp cassé et non un intérieur dépouillé.

Notez qui est responsable des services publics, de l’hivernage, de la pelouse ou de la neige et du contrôle des clés. La sécurité ne peut pas compenser pour un bâtiment qui a été laissé déverrouillé par un entrepreneur, ou pour une vanne d’eau que personne n’est autorisé à fermer. Le brief doit nommer la personne qui peut approuver un embarquement, un remorquage ou un plombier, et comment cette personne est contactée après les heures de bureau.

Passages, lock-ups et une norme visible

Une visite utile est plus qu’un trajet en voiture. L’agent ou la patrouille devrait vérifier le périmètre visible, tester les portes qui sont censées être verrouillées, rechercher de nouveaux dommages ou une nouvelle occupation et laisser la propriété aussi sécurisée qu’elle aurait dû être trouvée. — ou d’enregistrer pourquoi il ne pourrait pas être. Les photographies et une courte note écrite, déposées le jour même, sont ce qu’un gestionnaire d’actifs et un assureur peuvent utiliser. Un tick « tout tranquille » sans aucun détail n’est pas un disque.

L’éclairage, la numérotation et un signe modeste que la propriété est surveillée aident tous les voisins honnêtes et compliquent le vol occasionnel. Ils n’arrêteront pas un équipage déterminé. Combinez-les avec des contrôles aléatoires et, lorsque le bâtiment dispose toujours d’un système fonctionnel, une alarme surveillée avec un chemin de réponse qui ne se termine pas par une messagerie vocale générique du centre d’appels. Notre CNOS peut prendre ce signal et envoyer une unité marquée à partir du parc de plus de 270 véhicules lorsque le site est sur un programme d’intervention.

Postes vacants et listes de saisie

Les maisons et les petits bâtiments résidentiels comportent un problème de voisin ainsi qu’un problème de propriété. Une cour qui a l’air abandonnée invite au dumping et aux plaintes; une propriété qui a l’air tendue et vérifiée est moins une cible et moins une question politique pour un prêteur ou un dossier de la ville. Le mémoire devrait indiquer à quelle fréquence les vérifications intérieures sont permises, ce que l’agent peut entrer et comment un occupant présumé est manipulé. Le travail de l’agent est d’observer, de sécuriser et d’escalader, pas d’expulser quiconque. Confirmez les règles locales avec un avocat ou le gestionnaire d’actifs; ce guide n’est pas un conseil juridique.

Sur une liste de saisies ou de banques, le volume est l’ennemi de la qualité. Dix propriétés vérifiées correctement battu trente propriétés donné un regard de trottoir de deux minutes. Demander à l’entrepreneur de proposer un regroupement par géographie — par exemple des clusters autour de Seattle, Portland, Sacramento ou Dallas — et un rapport qu’un gestionnaire d’actifs peut filtrer par adresse, pas un courriel en texte libre qui disparaît dans un thread.

Coquillages commerciaux, sites de fermeture et campus

Un entrepôt vacant, une boîte de vente au détail fermée ou un étage qui est devenu sombre dans un campus autrement vivant a besoin d’un bref plus proche. Les quais de chargement, l’accès au toit, les chambres coupe-feu et tout carburant ou cuivre restant sont les points de défaillance habituels. Si la détection ou l’extinction a été compromise, une surveillance incendie peut être exigée par l’autorité compétente; traitez cela comme une veille avec un journal de bord, et non comme un ajout informel à une patrouille. Voir notre exigences de surveillance incendie guider et confirmer les attentes locales.

Les travaux de fermeture ou les projets retardés se trouvent dans une zone grise entre un chantier de construction et une vacance. La clôture, le complexe végétal et la liste de gros plan de la liste de contrôle de la construction s’appliquent toujours. Ne supposez pas qu’une patrouille de fins de semaine conçue pour un bureau fini remarquera un générateur manquant.

Le feu, l’eau et l’appel qui doit fonctionner la nuit

Les défaillances coûteuses sur une propriété vacante sont souvent environnementales : un tuyau gelé, une fuite de toit, un petit incendie dans une pièce où personne n’est entré depuis un mois. La fréquence des patrouilles devrait refléter la saison et l’état du bâtiment, et pas seulement le taux de criminalité du bloc. L’agent doit savoir qui autorise un appel d’urgence et le bureau derrière lui doit être en mesure de joindre cette personne. Un 24/7 est là pour ce genre de nuit, pas seulement pour les alarmes.

Xtreme compte plus de 4 500 employés à temps plein, un réseau de plus de 17 000 agents et plus de 40 bureaux. 10 millions de dollars responsabilité civile du programme. Pour un portefeuille vacant, ce que vous devriez voir est une norme de visite reproductible, une sauvegarde si un itinéraire est en retard et un rapport que vous pouvez remettre à un prêteur ou à un assureur sans le réécrire.

Comment briguer le travail

Fournissez la liste d’adresses, la méthode d’accès, les dangers connus, la fréquence de visite souhaitée, si les intérieurs sont dans la portée, et la personne qui peut autoriser l’embarquement ou les métiers. Demandez un plan de mobilisation qui commence par la première semaine de contrôles et un exemple de rapport. Chaque programme est couvert par le portefeuille après une évaluation.

Appeler 1-800-730-3712 (presse 1 (appeler le 1-800-730-3712, puis faire le 1), 2 ou 3) ou utilisation WhatsApp lorsque vous voulez une route de propriété vacante qui produit un fichier, pas seulement un drive-pass.

Portefeuilles, clés et le transfert lorsqu’une propriété est vendue ou louée

Le travail vacant est souvent une liste, pas une seule adresse, et la liste change. Construire une habitude de transfert : lorsqu’une propriété quitte le portefeuille, les visites s’arrêtent, les clés sont comptabilisées et le dernier rapport est déposé à la date de clôture de cet actif. Lorsqu’une propriété se joint, la première visite devrait inclure un ensemble de photos de base et une note sur les dommages existants afin que vous ne soyez pas blâmé plus tard pour un luminaire manquant qui avait déjà disparu. Le contrôle des clés doit être ennuyeux et strict. Un code de boîte à verrou qui a été envoyé par texto à six entrepreneurs n’est pas un plan clé.

Si une propriété est sur le point d’être montrée, rénovée ou relouée, informez-en l’entrepreneur. Une patrouille qui trouve une porte ouverte et un commerçant inconnu à l’intérieur ne devrait pas avoir à deviner s’il s’agit d’un cambriolage ou d’un peintre. Il en va de même à l’inverse : un affichage qui laisse une porte non verrouillée doit apparaître dans le prochain rapport de visite afin qu’il puisse être corrigé une fois, et non à plusieurs reprises.